El briefing es una herramienta fundamental que se utiliza para recopilar, organizar y documentar toda la información relevante sobre un proyecto de marketing. Es una guía que ayuda a los profesionales a entender las necesidades del cliente, los objetivos del proyecto, el público objetivo y los requisitos técnicos necesarios para llevar a cabo el trabajo.
La estructuración de una campaña publicitaria exitosa es un trabajo en conjunto que implica a diferentes áreas, desde el equipo de diseño, social media, cuentas, redactores, hasta analistas y estrategas. El briefing es la herramienta que permite que todos los miembros del equipo involucrados en el proyecto tengan una comprensión clara de lo que se espera de ellos y del trabajo en sí, ayudando a que todos logren trabajar de forma sinérgica, organizada y eficiente hacia un objetivo común.
El briefing también ayuda a ahorrar tiempo y dinero al evitar malentendidos y errores que podrían retrasar el proyecto o requerir cambios costosos en el futuro.
En resumen, el briefing es una herramienta clave para garantizar la calidad y eficiencia del equipo de marketing.
¡Ahora salgamos de la teoría y vamos a la práctica!
Para desarrollar un briefing efectivo es importante incluir información detallada y precisa sobre los objetivos del proyecto, el público objetivo, los requisitos técnicos y cualquier otra información relevante. También es fundamental asegurarse de que todos los miembros del equipo involucrados en el proyecto hayan leído y comprendido el briefing antes de comenzar el trabajo.
A continuación te dejamos algunas pautas que aplicamos en DOSIS para desarrollar un buen brief:
- Define el problema
El paso inicial debe ser describir el problema que queremos resolver con este proyecto. Es crucial ser preciso y claro, identificando los obstáculos que pueden surgir en el camino hacia la solución.
- Define tu audiencia
En esta etapa, se debe describir la audiencia a la que se dirige el proyecto, incluyendo su edad, género, localización, intereses y hábitos de consumo. Es fundamental ser lo más específico posible, ya que esto permitirá articular acciones que sean congruentes con el target, generando valor y oportunidades para la marca.
- Define los objetivos y KPIS de tu campaña
Tener claro lo que queremos lograr a través de objetivos medibles nos ayudará a estructurar una estrategia con acciones orientadas a cumplir resultados.
De igual forma, establecer indicadores precisos nos permitirá analizar el rendimiento de la campaña y todo el aprendizaje de la misma.
- Define los medios y canales de comunicación
¿Dónde está tu segmento? ¿Cuáles son los mejores canales para llegar a ellos? ¿Estos canales están alineados a los objetivos y KPIS definidos para tu campaña? Estas son algunas de las preguntas básicas que debes hacerte en esta etapa.
- Define el presupuesto
Este suele ser uno de los aspectos más difíciles, ya que nos toca aterrizar todo lo que soñamos y es justamente por eso que debemos ser honestos y realistas con nosotros mismos.
Tener un presupuesto claramente definido nos ayudará a comprender si los recursos que tenemos a disposición son los suficientes para lograr los objetivos planteados. De igual forma, esto nos ahorrará mucho tiempo y esfuerzos, ya que no trabajaremos en ideas y acciones que quizás en esta etapa no estén a nuestro alcance.
El presupuesto debe ser detallado, siempre tomando en cuenta costos adicionales e imprevistos que puedan surgir durante el proyecto
- Define el plazo de tiempo
Establecer una cronología de todas las etapas que involucran la ejecución de la campaña nos ayudará a tener una mejor anticipación y planificación.
Si quieres evitar contratiempos, debes evitar darte plazos irreales y siempre considerar retrasos e imprevistos.
- Define los entregables
Los entregables son todos los materiales que forman parte de tu campaña comercial y comunicacional. Definir los formatos, diversidad de recursos de acuerdo a cada canal, cantidad de materiales y especificaciones técnicas te ayudará a dimensionar y ordenar la puesta en marcha de tu campaña.
Además de los beneficios que ya hemos mencionado, el briefing también ayuda a fomentar la creatividad y la innovación en el proceso de marketing. Al tener una comprensión clara de los objetivos del proyecto y las necesidades del cliente, la agencia puede pensar de manera más creativa y encontrar soluciones innovadoras para hacer que la campaña sea más efectiva.
También ayuda a establecer un marco de referencia común para todos los miembros del equipo, lo que facilita la colaboración y el trabajo en conjunto.
Al tener un briefing efectivo, los miembros del equipo pueden compartir su conocimiento y experiencia, lo que a su vez ayuda a generar ideas y soluciones más creativas.
